Lidmaatschap
De activiteiten die worden georganiseerd door Veterinaire Vee Fokkers Club “De Uithof” zijn bedoeld voor leden. Mocht je nog geen lid zijn, is het mogelijk om je in te schrijven via onderstaande QR-code of een inschrijfformulier op te halen bij het bestuur.
Wil je je uitschrijven als lid, doe dit dan voor 1 oktober. Doe je het later, dan betaal je nog eenmalig contributie voor het komende jaar.
Inschrijven
Inschrijven voor activiteiten kan op het Veefokkers prikbord of online, afhankelijk van de activiteit. Indien er gebruik wordt gemaakt van een inschrijflijst op het prikbord mag één persoon maximaal twee deelnemers inschrijven. Vul alle gevraagde gegevens in en zorg dat je aanwezig bent bij de activiteit. Je ontvangt altijd een bevestingsmail van deelname één of enkele dagen voordat de activiteit plaatsvindt. Als je op de reservelijst staat zal er contact met je worden opgenomen zodra er een plek vrijkomt.
Afmelden
In principe geldt: inschrijven betekent aanwezig zijn bij de activiteit. Mocht je onverhoopt toch niet aanwezig kunnen zijn, meld je dan bijtijds (48 uur van tevoren) af door middel van een mailtje naar bestuur@veefokkers.com. Wanneer je je binnen 24 uur voor de aanvang van een betaalde activiteit afmeldt zonder goede reden, dien je de kosten alsnog te betalen of voor een vervanger te zorgen. Mocht een activiteit door omstandigheden niet door kunnen gaan, dan proberen wij zo snel mogelijk contact op te nemen met alle deelnemers.
Omgangsvormen
Je bent uit eigen motivatie aanwezig op een activiteit en zorgt ervoor dat je deze niet verstoort. Je hebt respect voor de organisatoren van een evenement, volgt hun aanwijzingen op en gedraagt je volgens de gedragscodes. Je bent aanspreekbaar op wangedrag en verantwoordelijk voor je eigen handelen en de acties die daaruit voortkomen. Je hebt respect voor de eigendommen van een ander en dus ook voor die van de vereniging, samen zien we er op toe dat deze niet beschadigd/gestolen worden.
Foto’s
Tijdens onze activiteiten kunnen foto’s gemaakt worden die daarna via de website te bekijken zijn en/of op Instagram, Facebook of LinkedIn worden geplaatst. Indien je deelneemt aan een activiteit en niet wilt dat er foto’s van jou online gedeeld worden, dien je dit zelf door te geven aan het bestuur door middel van een mailtje. Ook als je wilt dat een reeds gedeelde foto verwijderd wordt, kun je dit aangeven via de mail.
Vertrouwenscontactpersoon
Ten slotte vinden we het belangrijk om onder de aandacht te brengen dat er binnen de Veefokkers een vertrouwenscontactpersoon is. Mocht er iets zijn gebeurd wat te maken heeft met onze vereniging waar je je niet prettig bij voelt of heb je behoefte aan een praatje of een luisterend oor, dan kun je altijd contact opnemen met Roelien (06-12129598 of r.koekoek@students.uu.nl). Natuurlijk ben je ook altijd welkom om één van de andere bestuursleden aan te spreken.
Met VEEterinaire groet,
Hartveroverund